Контактная информация:

адрес: пр. Пионерский, 13

телефон: 74-63-37 (внутренний 107)

Сотрудники отдела:

Лихачева Раиса Андреевна – начальник архива

Ярлыкова Татьяна Александрова – заместитель начальника архива

Филиппова Татьяна Федоровн – архивариус

График работы отдела:

Понедельник-четверг: с 8.30 до 17.15

Обед: 12.30-13.00

Пятница:с 8.30 до 15.30

Документы КузГПА имеют историческое, культурное, научное, экономическое значение, и поэтому являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в госархиве. Перед тем как документы будут переданы на государственное хранение они временно хранятся в архиве КузГПА. КузГПА обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, образующихся в его деятельности, в соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей дел постоянного хранения в госархив осуществляются силами и за счет КузГПА. Архив КузГПА находится в ведении первого руководителя.
В своей работе сотрудники архива КузГПА руководствуются законодательством РФ, законодательными актами по архивному делу, приказами и указаниями руководства КузГПА.
В архив поступают законченные делопроизводством КузГПА документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных филиалов, непосредственно подчиненных КузГПА. Личные дела уволенных сотрудников КузГПА и студентов, отчисленных в связи с окончанием обучения, и по другим причинам.
Основные задачи и функции архива КузГПА:
Комплектование, учет, использование,обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве.
Выдача в установленном порядке, документов или копий документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива.
Исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа, факта подтверждения выдачи дипломов и другим вопросам. Выдача копий документов и архивных справок на основании заявления граждан